Gjenbruk av kontormøbler er fremtiden for å få ned utslipp!

Det lukter nymalt i kontorlokalene til Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) i Oslo kommune. I Grensesvingen 6 på Helsfyr har etaten, med rundt 600 ansatte, holdt til i flere år.

Da det var behov for å pusse opp kontorlokalene, fordi pandemien tvang fram nye arbeidsformer og en ny leiekontrakt skulle signeres – var det ombruk, redesign og kjøp av brukte kontormøbler som gjaldt.

– Her er nesten alt i fargepaletten til Oslo kommune, sier prosjektleder Cecilie Kjølnes Skar og ler.

– Det ser veldig planlagt ut, men er veldig flaks!

Telefonbokser når man trenger stillhet eller ha møter på teams er kjøpt brukt. Cecilie Kjølnes Skar fant to hvite som var like og passet inn i lokalet.

Sittegruppe med to små sofaer er kjøpt brukt. Høye vegger rundt gjør den avskjermet et åpent landskap. Fargen matcher med veggen.

Litt avskjermet sofagruppe i midten av sosial sone. Ingvild Skøien, er ansvarlig for samkjøpsavtalen i Oslo kommune.

Disse brukte kontormøblene passet perfekt inn i Oslo kommunes fargepalett. Et slitent sofabord ble pusset opp – lakkert på nytt og fremstår nå som ny.

LES: Fem tips til deg som har flyttet til Oslo

Mer brukt – mindre nytt

Hvert år kastes 7000 tonn kontormøbler i Norge. Ofte møbler som er fullt brukelig, men som kanskje har feil farge eller design når lokaler skal pusses opp.

Kontormøbler står for det vi kaller indirekte klimagassutslipp. Det vil si varer vi bruker her hjemme, men hvor klimagassutslippene oppsto der varen ble produsert. Kontormøbler blir ofte produsert i andre land enn Norge.

Det vil Oslo kommune ta ansvar for, noe som viser seg i «Klimastrategi for Oslo mot 2030» og «Strategi for bærekraftig og redusert forbruk 2019 – 2030».

Færre like brukte møbler

Som sagt trenger man litt flaks, for det er ikke alltid like enkelt å finne like møbler i bruktmarkedet på akkurat det tidspunktet man trenger det.

– Når man kjøper nytt kan man bestille det antallet man trenger fra en katalog, forteller Cecilie, og sier det ble en spennende utfordring når flere etasjer i kontorbygget skulle møbleres.

Da må man heller jobbe for å matche forskjellige møbler sammen.

– Det aller mest av møbler i våre nye lokaler er møbler vi allerede hadde fra før av, sier Skøien. Dette er i tråd med de tallfestede bærekraftsambisjonene som har vært veiledende for prosjektet. Da vi trengte å supplere med kjøp av brukt, måtte vi forholde oss til det som var tilgjengelig der og da, og tørre å være kreative i hvordan interiøret ble sydd sammen.

Løsningen ble et omfattende excel-ark, som viste hvor på huset de over 3000 møblene var lagret under oppussingen, og så sette de sammen på nytt i en ny planløsning.

Brukt svart Flower Pot lampe over sittegruppe i sosial sone. En litt slitt sofarygg synes ikke.

Et stille rom for telefonsamtaler blir sprekt med et nytt bord til en «eldre» stol.

Et slitent sofabord er lakkert og er nå som nytt.

Hvite møtebord er kjøpt brukt, stoler hadde de fra før. Det eneste som måtte fikses med bordet var brønnen til ledninger. Ny farge på veggen gjør rommet «nytt». Pappesker utenfor vitner om at oppussingen er i innspurten.

En kjapp samtale med en kollega i et lite møterom blir bra når bordet er lakkert om. Stolene hadde de fra før.

En gammel slager av en sofa fungerer fint med nye farger rundt. Her kan mange sitte sammen i sosial sone.

Bytte alle rammer?

Underveis ble det tatt mange beslutninger, som for eksempel om alle trerammene til kunsten skulle byttes.

– Men det er også bortkastet, sier Cecilie.

Dermed ble litt småslitte trerammer beholdt.

– Det er mange gode eksempler på hvordan kunsten har blitt sjonglert rundt om på huset slik at det passer med fargekombinasjonene, sier Ingvild.

Der er det gjort et stort koordineringsarbeid.

Nye rammer ble foreslått…

…men de landet på å beholde de gamle rammene.

Oppgradering

Fiks det selv: Ny stil for slitt møbel

Flere får øynene opp for ombruk

Det finnes nå flere leverandører av brukte kontormøbler enn tidligere, og da er det lettere å ta et aktivt valg om å velge brukt.

Det merket selskapet CV Partner i Akersgata i Oslo. Selskapet, med 39 ansatte, hadde tidligere hvite vegger i lokalene midt i Oslo. Da de ansatte kom tilbake til kontoret etter pandemien, fikk de klare hint om at lokalene var klare for oppgradering.

– Vi var veldig bevisst på at vi ønsket å se an bruktmarkedet for brukte kontormøbler. I hovedsak på grunn av bærekraftmålene til bedriften, sier Erling Linde, daglig leder i CV Partner.

Et ståbord mellom pulter gjør det lettere å ta en prat om prosjekter. Erling Linde i CV Partner, Interiørarkitekt Pia Sand og Økonomiansvarlig Bilal Safdar i CV Partner.

Et møterom fikk nye stoler til 1200 kr stk. Nypris var 7000 kr stk.

Et brukt nytt møtebord som viste seg å være høyere enn de trodde. Det kommer nye barkrakker til.

Et slags amfi i sosial sone til møter og lignende.

Da startet en prosess med å finne ut hva kontorlokalene skulle brukes til, og hvilke møbler de trengte.

Det var interiørarkitekt Pia Sand som fikk jobben med å tråle møbelleverandørene etter brukte møbler som ville passe inn.

Erling Linde og Bilal Safdar i CV Partner mener det er utelukkende positivt at de valgte brukte møbler til kontoret.

– Det er kostnadsbesparende å tenke brukt, og selvfølgelig miljø – det er vinn vinn, sier Linde.

De er godt fornøyd med resultatet.

– Hva veide tyngst? Klima eller økonomi?

– Da vi startet arbeidet var bærekraft en viktig faktor. Så ble det klart at vi kunne kjøpe brukt og få det billig. Så det startet ut fra bærekraftstrategien vår.

– Men jeg er jo økonom, sier økonomiansvarlig Bilal Safdar og ler.

Når de kunne få brukte hev-senk pulter til 1200 kr stk, som tidligere kostet 12000 kr, var økonomi absolutt viktig. Eller møteromsstoler som nye kostet 7000 kr, fikk de til 1200 kr.

Et godt kontormiljø gir bedre trivsel, som også er et av målene i bærekraftstrategien til selskapet, mener Bilal Safdar i CV Partner.

Brukte kontormøbler er i vinden

Det er mer jobb å kjøpe brukt enn å velge nye møbler ut fra en katalog, mener Pia Sand i Kubik Interiørarkitekter AS.

– Her brukte vi fem ulike leverandører, forteller hun om jobben for CV Partner.

Det krever blant annet at kundene tar raske beslutninger om hvilke møbler de ønsker.

For brukte kontormøbler er ferskvare. De forsvinner fort

Pia Sand er opptatt av gjenbruk og at kundene velger brukte kontormøbler.

fra nettbutikkene som selger brukt, og man må derfor klare å se helheten.

– Det tar lenger tid for oss interiørarkitekter, men kundene sparer penger, sier Pia.

Hun opplever det som meningsfullt å få kunder til å velge brukt.

– Det å få kunden til å ta gode valg. For eksempel å få kundene til å tenke over om vi trenger å skifte ut dette nå, eller om det kan vente litt. Det gjør at kundene trives på jobb, samtidig som det ikke trenger å gå så hardt ut over miljøet, sier Pia.

Alle har et ansvar…

…og kommunen skal gå foran.

Oslo kommune anskaffer for 31 milliarder kroner i året. Det vil si alle typer varer og tjenester som kommunen trenger. Da er det viktig å kunne bruke makten en kommune har ved å stille krav til de man kjøper fra. Derfor har Oslo kommune blant annet også inngått avtaler, også kalt samkjøpsavtaler, med flere lokale bedrifter som reparerer og redesigner møbler.»

– Vi har utlyst en samkjøpsavtale for hele kommunen, som vil gjøre brukte møbler mer tilgjengelig for alle i kommunen som trenger møbler, enten det er til en skole eller et sykehjem, sier Ingvild Skøien, rådgiver Utviklings- og kompetanseetaten i Oslo kommune.

I anbudskonkurransen mellom leverandører har Oslo kommune gitt premiert leverandører som er gode på å tilby brukte møbler fremfor nye. Det skal bidra til at de indirekte klimagassutslippene i Oslo kommune går ned framover.

Cecilie Kjølberg Skar, Kristin Bakken og Ingvild Skøien i UKE og Kjersti Hoel Johnson, bærekraftsrådgiver som ble leid inn for å bistå UKE med å innrede nyoppussede lokaler.